Cursos que transforman equipos productivos

Funciones de Gmail para enviar, recibir y organizar mensajes desde el navegador, personalizando la experiencia para mejorar la productividad.

Módulos

• Apertura: agenda, objetivos y desafío empresarial
• Módulo 1: Introducción a Gmail
• Módulo 2: Organiza tu correo electrónico
• Módulo 3: Integración de Gmail
• Módulo 4: Protege tu bandeja de entrada
• Módulo 5: Contactos
• Módulo 6: Administrar la configuración de Gmail
• Módulo 7: Sé más productivo con Gmail
• Desafío de negocio: el correo electrónico de Anthony

Programar reuniones y eventos, establecer tareas y colaborar en calendarios compartidos para saber siempre qué sigue.

Módulos

• Apertura y reto empresarial: colaboración coordinada
• Módulo 1: Introducción al Calendario de Google
• Módulo 2: Administrar el calendario
• Módulo 3: Responder y gestionar eventos
• Módulo 4: Otros tipos de eventos
• Módulo 5: Compartir calendarios
• Módulo 6: Personaliza el calendario

Almacenar archivos de forma segura, acceder desde cualquier dispositivo, compartir fácilmente y buscar contenido rápidamente.

Módulos

• Apertura y reto: la receta especial de Seroja
• Módulo 1: Introducción a Google Drive
• Módulo 2: Compartir con Google Drive
• Módulo 3: Mi unidad
• Módulo 4: Unidades compartidas
• Módulo 5: Plantillas
• Módulo 6: Herramientas y opciones de Google Drive

Crear y editar documentos de texto desde el navegador y colaborar simultáneamente con varios usuarios.

Módulos

• Apertura y reto: el caso de la marca global
• Módulo 1: Introducción a Documentos de Google
• Módulo 2: Redactar un documento
• Módulo 3: Mejora tus documentos
• Módulo 4: Comparte tus documentos
• Módulo 5: Colaborar en Documentos de Google
• Módulo 6: Herramientas de Documentos

Crear hojas de cálculo desde un navegador y compartir y colaborar fácilmente con otras personas.

Módulos

• Apertura y desafío: detalles en los datos
• Módulo 1: Introducción a Hojas de cálculo
• Módulo 2: Administrar datos
• Módulo 3: Dar formato a una hoja
• Módulo 4: Fórmulas, funciones y gráficos básicos
• Módulo 5: Comparte tus hojas de cálculo
• Módulo 6: Colaborar con Sheets
• Módulo 7: Sé más productivo con Sheets

Continúa los fundamentos del curso básico con formato avanzado, cálculos, visualización y formularios de Google.

Módulos

• Apertura y reto: formular previsiones
• Módulo 1: Formato avanzado en Google Sheets
• Módulo 2: Fórmulas y funciones avanzadas
• Módulo 3: Analizar e informar
• Módulo 4: Rellenar datos mediante formularios de Google
• Desafío de negocio: formular pronósticos

Crear, editar y compartir presentaciones desde el navegador, con colaboración en tiempo real.

Módulos

• Apertura y desafío: aprovechar las lecciones aprendidas
• Módulo 1: Introducción a Presentaciones
• Módulo 2: Administrar diapositivas
• Módulo 3: Mejorar presentaciones
• Módulo 4: Organizar presentaciones
• Módulo 5: Comparte tus presentaciones
• Módulo 6: Colaborar con presentaciones
• Módulo 7: Presentar diapositivas

Programar, administrar y unirse a reuniones virtuales e híbridas con Google Meet.

Módulos

• Apertura y reto empresarial: una caja de canela
• Módulo 1: Introducción a Google Meet
• Módulo 2: Usando Google Meet
• Módulo 3: Colaboración en Google Meet
• Módulo 4: Gestión de anfitriones en Google Meet

Conversaciones uno a uno, grupos pequeños y espacios de colaboración con Google Chat.

Módulos

• Apertura y desafío: pedidos y entregas en línea
• Módulo 1: Introducción a Google Chat
• Módulo 2: Mensajería en Google Chat
• Módulo 3: Espacios en Google Chat
• Módulo 4: Aplicaciones en Google Chat

Ruta de aprendizaje completa que brinda experiencia real con las tecnologías de Google Workspace necesarias para administrar usuarios, recursos, servicios principales, gobernanza de datos y seguridad. Al completar el programa, los participantes están preparados para la certificación oficial Associate Google Workspace Administrator.

Módulo 1 — User & Resource Management (4:30 hrs)

• Configuración de cuenta y dominio (cuenta de prueba, DNS)
• Google Admin console
• Aprovisionamiento (Google Cloud Directory Sync)
• Estructuras organizativas y acceso restringido
• Gestión de usuarios y licencias
• Google Groups (dinámicos, gestión de correo)
• Dominios y alias
• Recursos compartidos y políticas de reserva

Módulo 2 — Core Services (9:15 hrs)

• Vista general de servicios y release tracks
• Gmail: MX, split/dual delivery, seguridad avanzada y migración
• Google Calendar: configuración, eventos, herramientas externas
• Google Meet: configuración y gestión de streams
• Google Drive: transferencia, unidades compartidas, audiencias
• Google Docs: configuración y modo offline
• Google Chat: invitaciones y apps
• Gemini para Google Workspace
• AppSheet y Apps Script

Módulo 3 — Data Governance (2:45 hrs)

• Clasificación de datos y etiquetas de Drive/Gmail
• Data Loss Prevention (DLP) y Context-Aware Access
• Google Vault: retención, holds, búsqueda y exportación
• Almacenamiento y exportación (Takeout, Data Export)

Módulo 4 — Security (6:30 hrs)

• Configuración de seguridad común y roles de administrador
• Security Center y reglas de actividad
• Seguridad de aplicaciones: SSO, conected apps y Marketplace
• Gestión de dispositivos móviles (básica y avanzada), Chrome y endpoints
• Email security: compliance, filtros, spam/phishing/malware

Módulo 5 — Troubleshooting (3:45 hrs)

• Audit logs y análisis
• Solución de problemas en Calendar, Mail y Drive
• Recursos de soporte y reporte de incidentes

Habilitar Gemini en la organización con seguridad y privacidad, capacitar a usuarios en mejores prácticas e impulsar la adopción de IA generativa con Gemini Advanced, Gems, NotebookLM Plus y Google Vids.

Módulo 0 — Seguridad y privacidad

• Seguridad de Google Workspace con Gemini
• Controles de Gemini en el panel de administración
• Gen AI en el Centro de Privacidad de Google Workspace

Módulo 1 — El poder de Workspace con Gemini

• Introducción al espacio de trabajo con Gemini (20 min)
• Demostración (20 min)
• Preguntas y respuestas (20 min)

Módulo 2 — Mejores prácticas de ingeniería de prompts

• Mejores prácticas para prompts efectivos (30 min)
• Preguntas y respuestas (30 min)

Módulo 3 — Aplicación Gemini y Gems

• Aplicación y Gems (20 min)
• Demostración (20 min)
• Preguntas y respuestas (20 min)

Módulo 4 — NotebookLM

• NotebookLM (20 min)
• Demostración (20 min)
• Preguntas y respuestas (20 min)

Módulo 5 — Google Vids

• Descripción general de Google Vids (30 min)
• Preguntas y respuestas (30 min)

Habilidades prácticas para usar Gemini en Google Workspace en tareas diarias, con casos de uso por rol y mejora continua en la redacción de instrucciones.

Sección 1 — Introducción a Gemini para Google Workspace

• ¿Qué es Gemini para Google Workspace?
• Acceso y funciones (Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet)
• Bases para crear instrucciones (Persona, Tarea, Contexto, Formato)
• Revisión y ajuste de resultados

Sección 2 — Casos de uso por rol

• Atención al Cliente: estandarización, autoservicio, sentimiento
• Ejecutivos: comunicaciones, análisis, liderazgo de opinión
• Recursos Humanos: reclutamiento, entrevistas, capacitación
• Marketing: investigación, contenido, campañas, redes sociales
• Administración de Proyectos: estado, retrospectivas, bugs
• Ventas: relaciones, asesoría y preparación de reuniones

Sección 3 — Mejora continua de instrucciones

• Iteración con ejemplos y ejercicios
• Ajuste por resultados
• Experimentación con estilos y enfoques

Sección 4 — NotebookLM

• Fuentes, cuadernos, preguntas, notas
• Resúmenes de audio y mapas mentales

Sección 5 — Gemini App

• Funcionalidades de Gemini
• Gems: creación y gestión

Guía paso a paso para crear una aplicación en la plataforma AppSheet. Al terminar el taller, los participantes habrán construido una aplicación empresarial de nivel intermedio.

Requisitos previos

• Navegador moderno actualizado (Chrome, Firefox, Edge)
• Cuenta gratuita de AppSheet creada antes del taller

Módulo 1 — Conectar fuente de datos y generar la app (60 min)

• Crear la fuente de datos
• Crear una nueva aplicación
• Navegación del editor
• Compartir la aplicación
• Tipos de datos

Módulo 2 — Crear y administrar vistas (30 min)

• Vistas principales y navegación
• Agrupación y ordenamiento
• Apariencia general
• Reglas de formato dinámicas

Módulo 3 — Comportamientos y automatización (60 min)

• Expresiones para autocompletar formularios
• Valores iniciales en columnas
• Crear y probar automatizaciones
• Personalización de correos de automatización

Módulo 4 — Control y gestión de acceso (30 min)

• Filtros de seguridad
• Usuarios aprobados
• Publicación de la aplicación

Cómo integrar Calendar, Meet, Chat y Drive en flujos de trabajo colaborativos para equipos productivos. El taller se adapta al tamaño y madurez digital del equipo.

Gestionar Google Calendar

• Programación de eventos recurrentes e invitados
• Disponibilidad ("Buscar una hora") y recursos
• Videoconferencia con Google Meet integrada
• Descripciones, adjuntos e integración con Drive
• Visibilidad del calendario y notificaciones

Gestionar Google Meet

• Crear y programar videoconferencias
• Formas de unirse (enlace, código, teléfono, app móvil)
• Audio/video, compartir pantalla y chat de la reunión
• Diseños, modo Spotlight y modo Complementario
• Integración con Docs, Sheets y Slides

Gestionar Google Chat

• Mensajes individuales y a grupos
• Configuración y personalización
• Espacios: identificar usos, crear y administrar
• Colaboración en proyectos

Gestionar Google Drive

• Mi unidad vs Unidades compartidas
• Roles de colaborador y permisos
• Compartir archivos y carpetas con enlaces
• Administración de usuarios en unidades compartidas
• Modo offline y Drive File Stream